聊城市魯西市政建設(shè)有限公司項目案例

  聊城市魯西市政建設(shè)有限公司辦公室地址位于黃河與京杭大運河在此交匯的聊城，聊城市建設(shè)西路98號，于2001年11月19日在聊城市工商行政管理局注冊成立，注冊資本為6000萬人民幣，在公司發(fā)展壯大的21年里，始終為客戶提供好的產(chǎn)品和技術(shù)支持、健全的售后服務(wù)，公司主要經(jīng)營資質(zhì)許可范圍內(nèi)的市政工程二級施工；土石方工程施工；城市及道路照明工程施工，房屋建筑工程施工。

  公司于2002年取得山東省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳頒發(fā)的市政公用施工總承包貳級；土石方工程專業(yè)承包叁級；城市及道路照明工程專業(yè)承包叁級；房屋建筑工程施工總承包叁級資質(zhì)，于2021年取得聊城市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局頒發(fā)的建筑工程施工總承包叁級；城市及道路照明工程專業(yè)承包叁級資質(zhì)和2021年取得山東省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳頒發(fā)的市政公用工程施工總承包貳級資質(zhì)。

 多年來，魯西市政一如既往地營造真誠服務(wù)的良好氛圍，堅定不移地遵循踏實做人，認(rèn)真做事的原則，在與客戶的合作中取得業(yè)務(wù)量和顧客滿意度逐年攀升，一年一個臺階的可喜回報。

 展望未來，公司在內(nèi)部管理、服務(wù)素養(yǎng)、服務(wù)質(zhì)量、技術(shù)水平上將與時俱進(jìn)，不斷引進(jìn)國外先進(jìn)技術(shù)與產(chǎn)品，配合我公司的工程經(jīng)驗和服務(wù)優(yōu)勢，服務(wù)客戶，走向雙贏。

OA選型過程

 之前未使用過相關(guān)OA軟件,因企業(yè)發(fā)展需要，規(guī)范員工日常審批和歸檔，需采購一款線上辦公系統(tǒng)。在此過程中找到多家OA軟件供應(yīng)企業(yè)，均是一些在OA業(yè)內(nèi)知名度較高的企業(yè)，其中也包括OA。經(jīng)過對每一家OA軟件的詳細(xì)了解，最終OA因其操作簡單易學(xué)易會，工作流能最大化靈活運用，簡潔的外觀，模塊設(shè)計的實用性上有較大優(yōu)勢而被選中，公司最終確認(rèn)購買OA。

目前OA的使用情況

 目前，公司所有領(lǐng)導(dǎo)及管理層人員以及辦公人員和基層管理人員均在使用此OA平臺，約202人。主要使用模塊為：流程中心、臺賬查詢、任務(wù)中心、信息中心、文檔中心、車輛管理、會議預(yù)約、物品管理、工作總結(jié)、個人事務(wù)、公文應(yīng)用等模塊。

OA功能與實際應(yīng)用舉例

信息發(fā)布

 此模塊分為工作動態(tài)、公司榮譽墻、通知公告、公司新聞、公司文件、規(guī)則制度、黨風(fēng)廉政、信息公開8種形式模式發(fā)布至信息平臺，供全公司員工進(jìn)行瀏覽閱讀。

流程中心

工作流程的設(shè)計以及應(yīng)用：

案例：請假申請流程

流程功能：公司全體人員使用的請假流程，員工請假后須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可休假。

流程背景：由于公司人員分散，各項目分公司之間人員流動較大，為便于員工辦理請假手續(xù)和人事管理，根據(jù)公司人事管理制度制定并結(jié)合公司各種實際情況編制此請假流程。

流程流轉(zhuǎn)說明：由各部門人員或者文員申請?zhí)顔?，各級領(lǐng)導(dǎo)審批后，交人事登記后填單人辦理銷假。

使用范圍：公司全體人員

流程圖：

流程圖說明：

流程根據(jù)公司員工職位分為3種情況，班子成員休假、部門負(fù)責(zé)人休假、一般員工休假。可根據(jù)不同職位走對應(yīng)的審批流程，日?？伸`活的進(jìn)行流程審批工作。

由申請人向本項目部或集團公司提出申請，交本項目或分公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)由各部領(lǐng)導(dǎo)審批之后，按管理權(quán)限，須上級主管和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，須由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交人事部登記。

按時間設(shè)置條件：

部門負(fù)責(zé)人審批為基礎(chǔ)，

職員請假天數(shù)<=3天：流程流轉(zhuǎn)為部門負(fù)責(zé)人審批通過后即可。

職員請假為3<請假天數(shù)<=5天：流程流轉(zhuǎn)為：部門負(fù)責(zé)人審批通過后，還需通過分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

職員請假天數(shù)>5天：流程流轉(zhuǎn)為：部門負(fù)責(zé)人審批通過后，分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，還需通過總經(jīng)理審批。

文檔中心

每個部門設(shè)置有對應(yīng)的文件夾，通過權(quán)限控制，很好地管理好文件的完整性及安全性，不再擔(dān)心電腦壞后文件丟失，也不擔(dān)心心態(tài)不好的職員離職后把重要文件刪除。流程資料都能歸檔到對應(yīng)的文件夾內(nèi)，保證了系統(tǒng)內(nèi)的留痕，方便日后查看。

個人文件柜：個人文件柜共享各部門需公開但須由各部門指定人員管理的文件或資料功能。

產(chǎn)生的效益

通過集團實施

OA系統(tǒng)，可以使企業(yè)的管理更加規(guī)范流程，形成企業(yè)自己的知識庫，節(jié)約大量的傳真、通訊等費用。完全打破時空、地域帶來的異地辦公的規(guī)范性和可控性具體來說有如下的好處：

規(guī)范管理行為。通過OA系統(tǒng)的信息流程約束，規(guī)范管理過程，追求理想管理結(jié)果；使管理思想與操作規(guī)范有機結(jié)合。

增強事務(wù)、事件的計劃性及跟蹤、控制能力。有效解決目標(biāo)管理中失控和管理者事務(wù)繁多造成的顧此失彼。

提高個人和團體辦公效率，提高企業(yè)競爭力。 通過系統(tǒng)的日程事件管理、信息共享管理、協(xié)作管理手段，打破時空界限，提高整體個人和團隊工作效率，創(chuàng)造更大的價值。

記錄管理行為，沉淀知識財富。 記錄管理行為中的關(guān)鍵性息，便于檢查、監(jiān)督、共享、并最終形成寶貴的知識財富---知識庫。

節(jié)約辦公費用。 減少辦公費用如：通訊費用、紙張費、差旅費。

有效將已有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與協(xié)同辦公聯(lián)系起來，提供信息共享度，使之價值達(dá)到最大化應(yīng)用。

使整個企業(yè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)真正承擔(dān)起企業(yè)的辦公平臺，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、無紙化辦公。